Себестоимость межкомнатной двери: из чего складывается и как считать

Разбираем состав себестоимости двери: материалы, работа участков, накладные расходы. Почему расчёт «на глаз» приводит к работе в убыток и как считать точно.

Пока фабрика небольшая, себестоимость часто держат в голове: «дверь выходит примерно в семь тысяч». Работает это ровно до первого подорожания плёнки или крупного заказа с нестандартными размерами. Дальше начинается неприятное: заказ выполнен, деньги получены, а прибыли нет.

Из чего складывается себестоимость двери

Себестоимость распадается на три группы затрат, и считать нужно все три — пропуск любой даёт систематическую ошибку в меньшую сторону.

1. Материалы

Самая понятная часть, но и здесь легко недосчитать. В полотно уходит:

• каркас — брус, МДФ или ЛДСП;
• наполнитель — сотовый картон, ДСП, массив;
• облицовка — плёнка, экошпон, шпон, эмаль;
• кромка, стекло, штапик;
• клей, грунт, лак, патина;
• упаковка — плёнка, картон, уголки.

Отдельно считаются коробка, наличники и добор — их часто «забывают», хотя в комплекте они дают заметную долю стоимости.

Важный момент, который упускают: отходы. Раскрой листа МДФ никогда не даёт стопроцентного выхода. Если считать по чистой площади полотна, себестоимость окажется ниже реальной на 5–15% в зависимости от раскроя.

2. Работа

Дверь проходит через несколько участков, и на каждом тратится время людей и оборудования. Чтобы получить стоимость работы, нужно знать, сколько времени изделие занимает на каждом этапе — от раскроя до упаковки. Подробно этапы разобраны в материале о производственных участках дверной фабрики.

Практичный подход для небольшого производства: взять месячный фонд оплаты труда цеха и разделить на количество выпущенных дверей. Это даст среднюю стоимость работы на изделие — грубо, но честнее, чем не считать вовсе.

3. Накладные расходы

Аренда, электричество, амортизация станков, зарплата непроизводственного персонала, доставка материалов. Эти затраты не привязаны к конкретной двери, но их кто-то должен покрывать.

Считают так же: сумма накладных за месяц делится на объём выпуска. Если цех выпускает 400 дверей в месяц, а накладные — 400 000 рублей, то на каждую дверь ложится 1 000 рублей.

Почему «примерно» не работает

Проблема прикидки на глаз не в том, что она неточная, а в том, что она ошибается в одну сторону. Забытые отходы, упаковка, доставка материалов — всё это занижает расчёт. В результате наценка, которая кажется тридцатипроцентной, на деле оказывается десятипроцентной.

Вторая беда — разные конфигурации. Дверь с двумя стёклами, патиной и нестандартной высотой стоит производству заметно дороже глухой типовой, но в прайсе разница часто символическая. Такие позиции тихо съедают прибыль, и понять это без расчёта невозможно.

Как считать системно

Ручная калькуляция в таблице работает, пока моделей десяток. Когда их сотня, а у каждой несколько вариантов покрытия, таблица перестаёт поспевать: подорожал один материал — пересчитывать нужно всё.

Системный подход — задать нормы расхода материалов на изделие один раз, а дальше считать автоматически. В CRM Door это устроено так:

• в справочнике материалов хранятся цены и единицы измерения;
• для каждого типа продукции задаётся расход материалов на единицу;
• себестоимость позиции считается сама — по нормам и актуальным ценам;
• материалы в валюте пересчитываются по курсу, поэтому импортная фурнитура не выпадает из расчёта.

Когда материал дорожает, достаточно изменить цену в справочнике — себестоимость всех изделий пересчитается. Не нужно править десятки строк в таблицах и рассылать менеджерам новую версию файла.

Себестоимость и цена продажи — разные вещи

Себестоимость отвечает на вопрос «во сколько нам обошлось изделие», цена — «сколько мы за него просим». Между ними лежит наценка, и она не обязана быть одинаковой для всех дилеров и всех моделей.

Поэтому себестоимость считается по производству, а отпускные цены живут отдельно — в прайс-листах, у каждого дилера своих. Как это устроено, описано в разделе о расчёте прайс-листов, а работа с самой дилерской сетью — в статье об управлении дилерами.

Знание себестоимости даёт главное: понимание, до какой скидки вы можете опуститься в переговорах и где проходит граница, за которой заказ становится убыточным.

Частые ошибки

• Не учитывают брак. Часть изделий уходит в переделку, и эти затраты ложатся на остальные. Если брак составляет 3%, себестоимость всей партии выше на эти 3%. Как выстроить учёт — в материале о претензиях и браке.
• Считают по старым ценам. Прайс поставщика полугодовой давности превращает расчёт в фантазию.
• Игнорируют мелочёвку. Клей, крепёж, упаковка поштучно копеечные, но на объёме дают заметную сумму.
• Не пересчитывают при смене конфигурации. Нестандартный размер — это другой раскрой и другой расход.

С чего начать

Если сейчас себестоимость не считается вообще, не пытайтесь сразу построить идеальную модель. Начните с одной популярной модели: выпишите все материалы с ценами, добавьте среднюю стоимость работы и долю накладных. Скорее всего, результат окажется выше ожидаемого — это нормально и есть главная польза упражнения.

Дальше нормы можно перенести в систему и считать автоматически для всех изделий. Посмотреть, как это работает, можно в демо-доступе — он открыт без регистрации.